Algemene Voorwaarden Laten We Spelen
Datum 01-02-2025
Plaats: Nijmegen
Versie 3
De algemene voorwaarden zijn opgesteld om iedereen een eerlijke, duurzame en veilige ervaring te bieden. Deelname aan onze workshops (waaronder ook het Creatief Speeluurtje valt) zijn ten alle tijden op eigen risico en de algemene voorwaarden zijn altijd van toepassing.
Artikel 1. Geleverde dienst
De workshops van Laten We Spelen omvatten een vooraf gespecificeerde duur, zoals omschreven in de mail, op de flyer of op de website van Laten we spelen. Gedurende deze tijd bieden wij een diverse activiteiten aan. Het staat Laten We Spelen vrij om deze activiteiten vorm te geven, aan te passen, te combineren of te staken naar eigen ideeën. De foto’s van de activiteiten op de flyers of website dienen als voorbeeld en geven geen garanties dat deze activiteiten tijdens de workshop aanbod komen.
Workshops dienen vooraf gereserveerd te worden via de mail info@latenwespelen.com en dienen vooraf betaald te worden.
Indien men niet kan deelnemen aan activiteiten wegens ziekte of ander omstandigheden wordt geen terugbetaling gedaan van het betaalde ticket. Aangekochte tickets en reserveringen kunnen worden doorgegeven aan andere personen, het is prettig als dit doorgegeven wordt. Tot 24 uur voor de workshop is het mogelijk om in overleg ervoor te kiezen om deel te nemen aan een workshop op een volgend moment (maximaal 3 maanden na de eerst geboekte workshop). Met dezelfde of een goedkopere prijs. Eventueel verschil in prijs wordt niet terugbetaald.
Laten We Spelen behoudt zich het recht een activiteit te annuleren. Dit kan zijn i.v.m. ziekte of andere omstandigheden, maar ook wanneer het minimaal aantal deelnemers niet wordt behaald. Dit wordt zo tijdig mogelijk gecommuniceerd.
Wanneer Laten we spelen een activiteit annuleert zal het betaalde bedrag teruggestort worden of mag een reservering in overleg doorgeschoven worden naar een ander moment.
Artikel 2. Privacy
Laten We Spelen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals in dit artikel omschreven. Laten we spelen verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruikt maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt heeft. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:
– voor- en achternaam van u zelf en van u kind
– leeftijd van uw kind
– telefoonnummer
– mailadres
– Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt door bijvoorbeeld correspondentie, via social media of telefonisch.
Deze gegevens worden niet aan derde verstrekt en dienen alleen om te weten wie er naar de workshop komt en hoe er informatie gegeven kan worden over de workshop.
Bij Laten We Spelen wordt er veel belang gehecht aan de bescherming van uw gegevens en neemt daarom passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@latenwespelen.com
Artikel 3. Prijzen, facturering, reservering en betaling.
Kosten worden gerekend zoals in de mail, op de flyer of de website vermeld staat.
Prijzen mogen ten alle tijden aangepast worden. Na reservering wordt de prijs gehanteerd die ten tijde van de reservering geldig was.
Indien er sprake is van een offerte, dan is de daarop overeengekomen prijs geldig.
Workshops dienen vooraf gereserveerd te worden via de mail info@latenwespelen.com en dienen vooraf betaald te worden.
Na uw boeking per mail, krijgt u een mail met een betaalverzoek, op dat moment wordt de reservering 48 uur voor u vastgehouden. Als u betaald heeft wordt de reservering definitief. Betaald u niet binnen 48 uur dan vervalt de garantie op een plek en kan het zijn dan de workshop vol zit. Na betaling ontvangt u een betaalbewijs welke dienstdoet als toegangsticket voor de activiteit.
Artikel 4. Aansprakelijkheid
Bij Laten We Spelen werken wij met materialen die niet onder officieel kinderspeelgoed vallen
en daarom niet altijd getest zijn op veiligheid. Ook wordt er soms gebruikt gemaakt van kleine onderdelen. Mede hierdoor is toezicht houden door ouders/begeleiders voor kinderen onder de 6 jaar verplicht. Hierbij valt de veiligheid van het kind onder de verantwoordelijkheid van de ouder/begeleider.
Er wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van uitwasbare verf en andere materialen die geen vlekken in kleding achterlaten. Het kan echter voorkomen dat er toch gekozen wordt voor een niet uitwasbaar materiaal. Of dat uitwasbare verf onverhoopt toch permanente vlekken veroorzaakt. Laten We Spelen is niet aansprakelijk voor vlekken of andere schade aan kleding, schoenen of anders. Geadviseerd wordt om oude kleding en schoenen te dragen en verder geen kostbaarheden bij zich te hebben tijdens deelname aan onze workshops.
Laten We Spelen draagt er zorg voor om voor de activiteiten voor jonge kinderen die mogelijk materialen in de mond stoppen, zoveel mogelijk gebruik te maken van veilige, eetbare en niet-giftige materialen en verf. Toch dienen ouders/verzorgers hun kind niet zonder toezicht te laten en zijn zij zelf verantwoordelijk voor de veiligheid van hun kind.
Laten We Spelen is niet aansprakelijk voor schade of letsel bij het kind en/of diens ouders/verzorgers ten gevolge of naar aanleiding van zijn diensten of andere zaken zoals genoemd in deze algemene voorwaarden.
Laten We Spelen adviseert deelname aan een workshop uit te stellen als jonge kinderen nog veel in hun mond stoppen.
Er kan gebruik gemaakt worden van materialen waar een deelnemer (kind of ouder/verzorger) allergisch voor is. Te denken valt bijvoorbeeld aan tarwebloem en gras. Allergieën kunnen minimaal 48 uur van tevoren door gegeven worden en Laten We Spelen zal dan hier in overleg met ouders rekening mee proberen te houden in het aanbod tijdens de gereserveerde workshop. Laten We Spelen kan echter niet garanderen dat er geen sporen van allergie opwekkende stoffen of materialen aanwezig zullen zijn.
Laten We Spelen maakt gebruikt van verschillende locaties waar workshops gegeven worden. Er wordt via de mail, flyer en website duidelijk gecommuniceerd waar de locatie van de betreffende workshop is. Laten We Spelen is niet aansprakelijk als de deelnemer bij de verkeerde locatie staat als de deelnemer zichzelf in de locatie heeft vergist.
Artikel 5. Video’s, foto’s en vertrouwelijkheid
Tijdens een workshop maken wij af en toe foto’s of korte video’s ter promotie van Laten We Spelen. Wij brengen kinderen altijd onherkenbaar in beeld, tenzij vooraf toestemming is gegeven om kinderen wel herkenbaar in beeld te brengen. Wilt u absoluut niet dat u kind in beeld wordt gebracht dus ook niet onherkenbaar, geef het dan het liefst aan voor aanvang of anders tijdens de workshop.
Wilt u achteraf een verzoek tot verwijdering van beeldmateriaal indienen wat al reeds gepubliceerd is, dan kunt u dit kenbaar maken via info@latenwespelen.com. Wij zullen het beeldmateriaal dan zo snel mogelijk verwijderen. Beeldmateriaal kan bijvoorbeeld gebruikt worden ter promotie van Laten We Spelen. Denk hierbij aan gebruik op de website, social media en flyers.
Ouders/verzorgers zijn toegestaan om tijdens de activiteit beeldmateriaal te maken van hun eigen kind. Het mag de activiteit echter niet hinderen en er dient rekening te worden gehouden met de (al dan niet gegeven) toestemming bij het in beeld brengen van anderen. Wanneer men gevraagd wordt om te stoppen met het nemen van beeldmateriaal vragen we u dit te respecteren.
Artikel 6. Auteursrecht
Een groot deel van de inhoud van onze workshops die wij geven vallen onder het auteursrecht. Hoewel wij het aanmoedigen om thuis ook aan de slag te gaan, mogen deze niet zonder onze toestemming in een andere openbare activiteit/workshop gebruikt worden.
Artikel 7. Bescherming van eigendom
Houd er rekening mee dat eigendom achtergelaten in tassen, jassen, kinderwagens e.d. uw eigen verantwoording zijn. Laten We Spelen is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van uw eigendom.
Wij vragen u om met zorg en zorgvuldigheid om te gaan met ons eigendom. Wij behouden het recht om deelnemers (kind en ouder/verzorger) hier op te wijzen en eventuele maatregelen te nemen wanneer wij denken dat dit niet wordt nageleefd.
Bij schade, vernieling of diefstal van ons eigendom of workshopruimte zijn wij gerechtigd om gemaakte kosten door te rekenen aan degene die deze veroorzaakte.
Artikel 8. Gezondheid, veiligheid en hygiënebeleid
Laten We Spelen draagt naar eigen goeddunken zorg voor een zo goed mogelijke hygiëne en veiligheid voor deelnemers (kind en ouders/verzorgen).
Bij Laten We spelen werken we met materialen en speelgoed die ongebruikelijk zijn en daarom niet altijd getest op veiligheid en kunnen kleine onderdelen bevatten. Mede hierdoor is toezicht houden door ouders/begeleiders voor kinderen onder de 6 jaar verplicht. Hierbij valt de veiligheid onder de verantwoordelijkheid van de ouder/begeleider.
Artikel 9. Wijzigingen
Laten We Spelen behoudt zich het recht om de algemene voorwaarden bij te werken wanneer nodig. Wij zullen u hier over informeren via onze algemene communicatiekanalen. U beschikt dan over 14 dagen om ons schriftelijk op de hoogte te brengen wanneer u deze wijzigingen niet accepteert. Wanneer u dit niet doet heeft Laten We Spelen het recht deze wijzigingen door te voeren binnen de overeenkomst met u.